Поиск резюмеРуководитель административного отдела / личный помощник руководителя
6051635Обновлено 21 августа


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
32 года (родилась 08 октября 1985), женщина, cостоит в браке, есть дети
Раменское
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Руководитель административного отдела / личный помощник руководителя

100 000

Опыт работы 9 лет и 10 месяцев

    • август 2015 – работает сейчас
    • 3 года и 2 месяца

    Руководитель административного отдела / помощник президента компании

    ООО "Фармконтракт", Москва

    Обязанности:

    • Руководство деятельностью секретариата: организация, координирование и контроль деятельности (в подчинении 3 секретаря); • Административная и информационная поддержка руководителя; • Обработка входящей/ исходящей документации, корреспонденции, писем; прием и перераспределение телефонных звонков; • Деловая переписка с контрагентами; • Доведение до сведения работников указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; • Организация внешних и внутренних встреч, совещаний; • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников; • Работа с поставщиками, заключение договоров (клининг, хоз. товары, канц. товары, ремонт, мебель, орг. техника, визитки и т.д.); • Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера) и корпоративных мероприятий; • Контроль работы подрядных служб (такси, курьерская служба, служба уборки и т.п.) учет и проверка использования служб сотрудниками компании; • Организация новых рабочих мест; • Контроль за обеспечением сохранности имущества; • Личные поручения президента: подбор домашнего персонала, организация досуга, организация поездок, организация поздравлений; • Доступность на телефоне 24/7; • Ведение кадрового делопроизводства по организации (Организация оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников; оформление трудовых договоров, ДС к ним, договоров ГПХ; подготовка справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек; ведение табельного учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка); • Размещение вакансий, отбор резюме, проведение собеседований; • Разработка Локальных нормативный актов, должностных инструкций; • Выполнение иных поручений руководителя.
    • март 2014 – июль 2015
    • 1 год и 5 месяцев

    Секретарь-делопроизводитель / специалист архива

    ОАО "Росагролизинг", Москва

    Обязанности:

    • Обеспечение хранения документов и дел Общества, сданных в архив; • Сканирование и размещение скан - образов документов, принятых на оперативное хранение, в системе электронного документооборота Общества; • Подготовка документов согласно запросу на предоставление заверенных копий документов; • Выдача оригиналов или копий документов по заявкам структурных подразделений Общества или по запросам других организаций; • Подготовка, согласование и передача сопроводительного письма-ответа на запрос о предоставлении заверенных копий документов; • Контроль за своевременным возвратом дел, документов, выданных из архива.
    • сентябрь 2009 – февраль 2011
    • 1 год и 6 месяцев

    Ассистент руководителя по работе с персоналом / администратор офиса

    ООО "Город Кафе", Москва

    Обязанности:

    • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; • Прием и распределение входящих звонков; • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • Работа с арендаторами (поиск арендаторов; заключение договоров; контроль сроков действия договоров; выставление счетов по аренде и электричеству; контроль оплаты счетов; контроль клининговой службы; решение текущих вопросов (кондиционирование, заказ лампочек, заказ необходимых товаров); • Ведение кадрового делопроизводства; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Выполнение различных поручений служебного характера.
    • сентябрь 2005 – май 2009
    • 3 года и 9 месяцев

    Крупье

    ООО "И-Эм-Си", Москва

    Обязанности:

    Обязанности крупье: четкое ведение игры, общение с гостями, соблюдение дисциплины, неразглашение конфиденциальной информации. Основные навыки: внимательность, аккуратность, зрительная память, тактичность, выносливость, терпение, умение держать эмоции под контролем. опрятность, пунктуальность.

Образование

    • Высшее образование
    • Заочная
    • 2008

    Российский государственный торгово-экономический университет

    Факультет: Менеджмента
    Специальность: Управление персоналом

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Дисциплинированна, активна, коммуникабельна, без вредных привычек. Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook, Internet, 1С:ЗиК, 1С:Бухгалтерия.

Дополнительные сведения:

Перерыв в работе связан с рождением ребенка. Дисциплинированна, активна, коммуникабельна, без вредных привычек.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Похожие резюме

Обновлено 21 августа
Раменское
100 000 32 года, опыт работы 9 лет и 10 месяцев
август 2015 – работает сейчас (3 года и 2 месяца)
Руководитель административного отдела / помощник президента компанииООО "Фармконтракт"
Обновлено 3 сентября
Раменское
По договорённости28 лет, опыт работы 11 лет и 2 месяца
Обновлено 2 сентября
Раменское
По договорённости28 лет, опыт работы 10 лет и 6 месяцев
Обновлено 12 июля
Раменское
По договорённости34 года, опыт работы 10 лет и 2 месяца
Обновлено 27 июня
Раменское
По договорённости29 лет, опыт работы 8 лет и 7 месяцев
Обновлено 26 января
Раменское
По договорённости37 лет, опыт работы 10 лет и 5 месяцев
Обновлено 26 октября 2017
Раменское
По договорённости30 лет, опыт работы 10 лет
Обновлено 31 августа 2016
Раменское
По договорённости28 лет, опыт работы 9 лет и 1 месяц
Обновлено 29 сентября 2015
Раменское
По договорённости41 год, опыт работы 8 лет и 11 месяцев
Обновлено 10 января 2014
Раменское
По договорённости27 лет, опыт работы 8 лет и 7 месяцев
Обновлено 31 марта 2017
Раменское
По договорённости30 лет, опыт работы 9 лет и 10 месяцев
Обновлено 2 марта 2017
Обновлено 2 марта 2017
Раменское
По договорённости31 год, опыт работы 10 лет и 11 месяцев
Обновлено 7 января 2017
Раменское
По договорённости31 год, опыт работы 11 лет и 1 месяц
Обновлено 6 сентября 2016
Раменское
По договорённости41 год, опыт работы 8 лет и 11 месяцев